Условие:
Руководство компании поставило Васильеву Е.Е. задачу – минимизировать трудозатраты при оформлении командировок. Сейчас оформление выглядит следующим образом: начальник отдела пишет заявку на командировку для своего сотрудника и передает ее секретарю. Секретарь приносит заявку директору компании, который должен ее одобрить или отклонить. В случае одобрения заявки, директор ставит свою визу и секретарь передает заявку в Службу сопровождения командировок (ССК). ССК бронируют гостиницу, покупают билеты, готовят приказ на командировку и оформляют служебную записку на выдачу сотруднику денежных средств. Служебная записка передается бухгалтерам, которые начисляют необходимую сумму на расчетный счет сотрудника. Сотрудник уезжает в командировку.
Какой функционал Битрикс24 позволит Васильеву Е.Е. наиболее эффективно выстроить систему оформления командировок?
Решение:
Нужно создать автоматизированный бизнес-процесс в Битрикс24. Вот пошаговое объяснение: 1. Анализ текущей схемы показал, что вручную участвуют несколько звеньев: руководитель отдела, секретарь, директор, Служба сопровождения, бухгалтерия. Это приводит к задержкам и потенциальным ошибкам. 2. Функционал Битрикс24, позволяющий автоматизировать последовательность действий – это «Бизнес-процессы» (ил...